Näissä ehdoissa kerrotaan varaajalle, mihin vuokraaja sitoutuu varatessaan Holvi 2 sauna- ja kokoustilat.
1 § VARAAMINEN
Varaukset tapahtuvat aina kirjallisesti ja tila on varattu vasta, kun asiasta on varaajalle toimitettu vahvistus sähköpostilla tai muulla todistetavalla tavalla. Varausta voi siirtää toiseen ajankohtaan, jos se on mahdollista. Siirto on tehtävä viimeistään kolme viikkoa ennen varatun tilaisuuden ajankohtaa. Vahvistustapahtuman jälkeen asiakkaalle toimitetaan lasku, johon asiakas sitoutuu peruutusehtojen mukaisesti. Lasku pitää olla maksettu ennen varausajankohtaa. Saunatilaisuuden jälkeen suoritetaan mahdollinen loppuosuus, laskulla tai pankkikortilla.
Mikäli kyseessä on ylivoimainen este (force majeure) voi Holvi 2 vuokranantaja peruuttaa tehdyn varauksen. Tässä tapauksessa maksut palautetaan. Saunan ja kokoustilan varauksen kesto ja alkuaika sovitaan varauksen yhteydessä. Tilojen vuokrausaika on klo 08:00 – 23:00 välisenä aikana. Saunan vuokraajan on oltava vähintään 20-vuotias. Holvi 2 pidättää oikeuden kieltäytyä vuokraamasta tilaa valitsemilleen henkilöille, yhdistyksille tai yrityksille.
2 § TILOJEN AVAUS
Avain luovutetaan vuokraajan käyttöön varauspäivänä tai muuten erikseen sovittaessa. Avain on palautettava saunatilasta poistuttaessa päivän päätteeksi. Mikäli avain palautetaan myöhässä, veloitetaan 65 €/ myöhästymispäivä.
Hävinneestä avaimesta peritään 300 € korvaus. Ovet avataan sovittuna aikana, ja samalla annetaan opastus tilan käytännöistä. Vuokraaja huolehtii ovien lukitsemisesta ja varmistaa kaikkien ovien olevan lukittuina tilasta poistuttaessa. Tilojen uudelleen avaamisesta Holvi 2:n toimesta peritään vuokraajalta 65 € avausmaksu/ avauskerta.
3 § PERUUTUSEHDOT
Mikäli peruutus tapahtuu 14-21 vrk ennen vuokrapäivää, veloitetaan 50 % tilauksen hinnasta. Mikäli peruutus tapahtuu alle 14 vrk ennen vuokrauspäivää, veloitetaan tilauksen hinta kokonaisuudessaan. Holvi 2 pidättää oikeuden perua varauksen yksipuolisesti viimeistään 3 viikkoa ennen vuokrauspäivää tai myöhemmin pakottavasta syystä tai ylivoimaisen esteen vuoksi. Näissä tapauksissa, maksetut maksut palautetaan.
4 § VAHINGONTEKO JA LISÄSIIVOUS
Tilojen vuokralle ottaja vastaa vuokra-aikana Holvi 2 saunalle ja kiinteistön omistajalle tai niiden omaisuudelle aiheutuneista vahingoista sekä̈ niiden korjaamisesta aiheutuneista kustannuksista. Mikäli aiheutuneista vahingoista ei ilmoiteta oma-aloitteisesti peritään korvaus puolitoistakertaisena (11⁄2) uusihankinta hinnoin. Saunatilojen tulee olla siistissä̈ kunnossa vuokrauksen jälkeen (irtoroskat roskiksissa, pullot koreissa/pusseissa, lautaset ja lasit yms. astianpesukoneessa, pöydät pyyhittynä̈ ). Mikäli vuokrauksen jälkeen ilmenee lisäsiivoustarvetta, laskuttaa vuokralle antaja siivousliikkeen erittelyn ja toteutuneiden kustannusten perusteella. Mikäli siivoustyön tekee Holvi 2 saunan henkilökunta, niin hinta on 50,00€ / h. Ilmoitetuista aiheutuneista vahingoista kiinteistölle ja irtaimistolle laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
5 § JÄRJESTYSSÄÄNNÖT
Vuokratiloissa voi majoittua enintään 35 henkilöä kerrallaan. Holvi 2:lla tai sen valtuutetulla edustajalla on oikeus tarvittaessa keskeyttää tapahtuma vuokratiloissa, jos tapahtuman katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille. Mikäli kokous- ja saunatilat ovat alle 18-vuotiaiden käytössä, tulee siitä ilmoittaa ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Vuokralainen ei saa tuoda vuokratiloihin omia ääni- tai AV-laitteita, ellei erikseen toisin sovita. Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Tupakointi sisäänkäyntien lähellä ei saa aiheuttaa haittaa ulkopuolisille. Saunassa ei saa koskea kiukaan tai kiukaan kiviin, eikä kiukaan saa heittää muuta kuin vettä. Ruoan kypsennys liedellä on myös kielletty. Tiloissa mahdollisesti olevia viherkasveja ei saa kastella vedellä tai millään muulla nesteellä. Lasipullot EI ole sallittuja saunassa, suihkutiloissa ja uima-allasalueella.
6 § MAKSUEHDOT
Holvi 2 veloittaa vuokraajalta vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen sovitun vuokrahinnan joko käteisellä, pankki- tai pankki/ luottokortilla tai laskulla. Vuokraus pitää olla maksettuna 1 vuorokausi ennen varauksen ajankohtaa ja näkyä Suurmestari Oy:n tilillä. Maksuehto 7 vrk netto ja viivästyskorko 15 %.
7 § REKLAMAATIOT
Mahdolliset reklamaatiot ovat esitettävä heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä sähköpostitse osoitteeseen: suurmestari1922@gmail.com tai puhelimitse numeroon 040-519 6665.
Holvi 2 ei vastaa vuokraajalle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat Holvi 2:sta tai Suurmestari Oy:stä riippumattomista syistä. Holvi 2 / Suurmestari Oy pidättää itsellään oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.
